छोटे फ़ाइल आकार के साथ पावरपॉइंट से वर्ड हैंडआउट बनाएं

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क्या PowerPoint को Word में कनवर्ट करते समय फ़ाइल आकार को कम करना संभव है?

PowerPoint से वर्ड हैंडआउट बनाने के - से जारी है

एक पाठक से एक प्रश्न:
"क्या पावरपॉइंट स्लाइड्स को वर्ड हैंडआउट में एक विशाल फ़ाइल आकार के बिना परिवर्तित करने के लिए एक आसान तरीका है।"

त्वरित जवाब हाँ है । कोई सही समाधान नहीं है (जो मुझे मिल सकता है), लेकिन मुझे एक कामकाज मिला है। यह एक तीन-भाग प्रक्रिया है - (तीन त्वरित और आसान चरणों, मुझे जोड़ना होगा) - अपनी पावरपॉइंट स्लाइड्स के वर्ड हैंडआउट्स बनाने के लिए। परिणामी फ़ाइल आकार इस कार्य को करने के लिए पारंपरिक चरणों का उपयोग करके बनाई गई फ़ाइल के आकार का एक अंश होगा। आएँ शुरू करें।

चरण एक: - PowerPoint स्लाइड से चित्र बनाएं

यह करने के लिए एक अजीब चीज की तरह लग सकता है, लेकिन छोटे फ़ाइल आकार के अलावा अतिरिक्त लाभ यह है कि चित्र संपादन योग्य नहीं होंगे। नतीजतन, कोई भी आपकी स्लाइड की सामग्री को बदल नहीं सकता है।

1. प्रस्तुति खोलें।
2. फ़ाइल> के रूप में सहेजें चुनें। के रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
3. अपनी प्रस्तुति को सहेजने के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर दिखाया गया है। यदि यह आपकी फ़ाइल को सहेजने के लिए वांछित स्थान नहीं है, तो सही फ़ोल्डर पर नेविगेट करें।
4. प्रकार के रूप में सहेजें: संवाद बॉक्स के नीचे के अनुभाग में, उस बटन पर क्लिक करें जो सहेजने के लिए विभिन्न विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए PowerPoint प्रेजेंटेशन (* .pptx) प्रदर्शित करता है।
5. सूची को नीचे स्क्रॉल करें और पीएनजी पोर्टेबल नेटवर्क ग्राफिक्स प्रारूप (* .png) का चयन करें। (वैकल्पिक रूप से, आप जेपीईजी फ़ाइल इंटरचेंज प्रारूप (* .jpg) का चयन कर सकते हैं, लेकिन गुणवत्ता फ़ोटो के लिए पीएनजी प्रारूप जितनी अच्छी नहीं है।)
6. सहेजें पर क्लिक करें ।
7. संकेत मिलने पर, प्रत्येक स्लाइड को निर्यात करने का विकल्प चुनें।

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पावरपॉइंट स्लाइड्स से बने चित्रों के लिए एक फ़ोल्डर बनाता है

चरण एक जारी रहा - PowerPoint स्लाइड्स से बने चित्रों के लिए एक फ़ोल्डर बनाता है

1. अगला संकेत इंगित करता है कि आपके द्वारा पहले चुने गए स्थान पर, PowerPoint चित्रों के लिए एक नया फ़ोल्डर बना देगा। इस फ़ोल्डर को प्रस्तुति के समान नाम कहा जाएगा ( फ़ाइल एक्सटेंशन को घटाएं)।
   उदाहरण के लिए - मेरा नमूना प्रस्तुति शब्द . pptx को पावरपॉइंट कहा जाता था, इसलिए शब्द के लिए पावरपॉइंट नामक एक नया फ़ोल्डर बनाया गया था।
2. प्रत्येक स्लाइड अब एक तस्वीर है। इन तस्वीरों के लिए फ़ाइल नाम स्लाइड 1.पीएनजी, स्लाइड 2.पीएनजी और इसी तरह हैं। आप स्लाइड्स की तस्वीरों का नाम बदलना चुन सकते हैं, लेकिन यह वैकल्पिक है।
3. स्लाइड्स की आपकी तस्वीरें अब अगले चरण के लिए तैयार हैं।

अगला - चरण दो: फोटो एलबम फ़ीचर का उपयोग करके नई प्रस्तुति में चित्र डालें

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फोटो एलबम फ़ीचर का उपयोग करके नई प्रेजेंटेशन में चित्र डालें

चरण दो: फोटो एलबम फ़ीचर का उपयोग करके नए प्रेजेंटेशन में चित्र डालें

1. एक नई प्रस्तुति शुरू करने के लिए फ़ाइल> नया> बनाएँ पर क्लिक करें।
2. रिबन के सम्मिलित टैब पर क्लिक करें।
3. फोटो एलबम> नया फोटो एलबम क्लिक करें ...
4. फोटो एलबम संवाद बॉक्स खुलता है।

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पावरपॉइंट फोटो एलबम संवाद बॉक्स

चरण दो जारी - फोटो एलबम में चित्र डालें

1. फोटो एलबम संवाद बॉक्स में, फ़ाइल / डिस्क ... बटन पर क्लिक करें।
2. सम्मिलित करें नया चित्र संवाद बॉक्स खुलता है। ऊपरी पाठ बॉक्स में फ़ाइल फ़ोल्डर स्थान नोट करें। यदि यह आपकी नई तस्वीरों वाला सही स्थान नहीं है, तो सही फ़ोल्डर पर नेविगेट करें।
3. संवाद बॉक्स में रिक्त सफेद स्थान पर क्लिक करें ताकि कुछ भी नहीं चुना जा सके। अपनी प्रस्तुति से सभी तस्वीरें चुनने के लिए शॉर्टकट कुंजी संयोजन Ctrl + A दबाएं । (वैकल्पिक रूप से, आप उन्हें एक समय में एक सम्मिलित कर सकते हैं, लेकिन यदि आप सभी स्लाइड फ़ोटो का उपयोग करना चाहते हैं तो यह काउंटर-उत्पादक लगता है।)
4. सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें।

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PowerPoint स्लाइड के आकार के लिए फ़िट चित्र

चरण दो जारी - स्लाइड के आकार के लिए फ़िट चित्र

1. इस प्रक्रिया में अंतिम विकल्प फ़ोटो के लेआउट / आकार का चयन करना है। इस मामले में, हम फिट करने के लिए फिट की डिफ़ॉल्ट सेटिंग चुनेंगे, क्योंकि हम चाहते हैं कि हमारी नई तस्वीरें मूल स्लाइड की तरह दिखें।
2. बनाएं बटन पर क्लिक करें। प्रस्तुति में नई स्लाइड्स बनाई जाएंगी जिसमें आपकी मूल स्लाइड की सभी तस्वीरें शामिल होंगी।
3. पहली स्लाइड हटाएं, इस फोटो एलबम की नई शीर्षक स्लाइड, क्योंकि यह हमारे उद्देश्यों के लिए अनावश्यक है।
4. नई प्रस्तुति दर्शक को दिखाई देती है जैसे कि यह मूल के समान प्रस्तुति थी।

अगला - चरण तीन: नई पावरपॉइंट स्लाइड्स से Word में हैंडआउट बनाएं

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नई पावरपॉइंट स्लाइड्स से Word में हैंडआउट बनाएं

चरण तीन: नई पावरपॉइंट स्लाइड्स से Word में हैंडआउट बनाएं

अब जब आपने मूल प्रस्तुति फ़ाइल की नई प्रस्तुति फ़ाइल में चित्र डाले हैं, तो यह हैंडआउट बनाने का समय है।

महत्वपूर्ण नोट - यह यहां संकेत दिया जाना चाहिए कि यदि प्रस्तुतकर्ता ने अपनी मूल स्लाइड पर स्पीकर नोट्स बनाए हैं, तो वे नोट इस नई प्रस्तुति को पूरा नहीं करेंगे। इसका कारण यह है कि अब हम उन स्लाइडों की तस्वीरें का उपयोग कर रहे हैं जो सामग्री के लिए संपादन योग्य नहीं हैं। नोट्स का हिस्सा नहीं था, लेकिन मूल स्लाइड के अतिरिक्त थे, और इसलिए स्थानांतरण नहीं किया गया था।

ऊपर दिखाए गए चित्र में आप परिणाम के लिए दो अलग-अलग प्रस्तुतियों के फ़ाइल गुणों के साथ परिणामी हैंडआउट देखेंगे।

• मूल प्रस्तुति से बनाए गए हैंडआउट का फ़ाइल आकार 15.8 एमबी था। हैंडआउट पर अध्यक्ष नोट मौजूद थे।
• एक ही स्लाइड की तस्वीरों से बनाई गई प्रस्तुति में हैंडआउट का फ़ाइल आकार 2.05 एमबी था, जो एक बड़ा अंतर था। इन हैंडआउट पर कोई नोट नहीं दिखाई देता है।

PowerPoint से वर्ड हैंडआउट बनाने के लिए