प्रत्येक नए दस्तावेज़ के लिए पाठ, अनुच्छेद, और अन्य स्वरूपण प्राथमिकताएं सेट करें
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में , दस्तावेज सामान्य टेम्पलेट नामक आधार डिजाइन पर आधारित होते हैं।
कई उपयोगकर्ता इस सामान्य टेम्पलेट को कभी भी बदलते या परिवर्तित नहीं करते हैं, बजाय प्रत्येक नए दस्तावेज़ के लिए सेटिंग्स और डिफ़ॉल्ट को बदलने के लिए पसंद करते हैं। यह टेम्पलेट बदलने के लिए थोड़ा मुश्किल भी हो सकता है, सभी नए दस्तावेज़ इस पर आधारित होंगे, लेकिन आप मूलभूत बातें सीख सकते हैं।
कई उपयोगकर्ताओं को अनुकूलन के इस स्तर को बहुत सशक्त बनाना लगता है। यह आपको भविष्य में दोहराव स्वरूपण और डेस्कटॉप प्रकाशन से बचने में मदद कर सकता है क्योंकि प्रत्येक दस्तावेज़ सामान्य टेम्पलेट में सहेजी गई आपकी वरीयताओं को प्रतिबिंबित करेगा।
यहाँ कैसे है
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें। यदि आपके पास यह नहीं है या कोई हालिया संस्करण देखना चाहते हैं, तो आपको इस आलेख को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 में स्थापित या अपडेट करने के तरीके पर पढ़ना चाहिए। या, क्लाउड विकल्प देखें: Office 365 योजनाएं और मूल्य निर्धारण।
- फ़ाइल का चयन करें - खोलें - प्रकार की फ़ाइलें - दस्तावेज़ टेम्पलेट्स। यदि टेम्पलेट यहां दिखाई नहीं देता है तो आपको अपने सिस्टम को खोजना पड़ सकता है। विंडोज के लिए, उदाहरण के लिए, कोशिश करें: सी: \ उपयोगकर्ता \ उपयोगकर्ता नाम \ AppData \ रोमिंग \ माइक्रोसॉफ्ट \ टेम्पलेट्स या एक समान पथ। पथ का पालन करते समय, याद रखें कि आप बस अपने विंडोज स्टार्ट बटन से शुरू करें, फिर अनुक्रम में ब्रैकेट के बीच प्रत्येक फ़ाइल स्थान पर क्लिक करें। या, Windows खोज फ़ील्ड, जैसे "रोमिंग" से सीधे रास्ते में किसी स्थान की खोज करें। यह आपको कुछ कदम बचा सकता है!
- वहां से, "Normal.dot" या "Normal.dotm" विकल्प चुनें।
- फ़ाइल खोलें। शीर्ष केंद्र पर दस्तावेज़ के शीर्षक पट्टी को दोबारा जांचें। यदि इसमें ".dot" या ".dotm" एक्सटेंशन शामिल नहीं है, तो आपको सामान्य टेम्पलेट नहीं मिला है और इसे फिर से शुरू करना चाहिए या समर्थन के लिए माइक्रोसॉफ्ट से संपर्क करना चाहिए।
- इंटरफ़ेस में अपना स्वरूपण परिवर्तन करें, वैसे ही आप किसी भी वर्ड दस्तावेज़ में ऐसा करेंगे, ध्यान रखें कि आपको केवल उन सेटिंग्स को लागू करना चाहिए जिन्हें आप प्रत्येक भविष्य के वर्ड दस्तावेज़ के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में करना चाहते हैं। आप टेक्स्ट वरीयताओं को सेट कर सकते हैं, डिफ़ॉल्ट रिक्तियां, पेज पृष्ठभूमि, शीर्षलेख और पाद लेख, टेबल शैलियों, और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। आप विचारों के लिए यहां देखना चाह सकते हैं।
- आपको वर्ड मेनू से कुछ भी सेट करने में सक्षम होना चाहिए, लेकिन मैं इसे सरल रखने का सुझाव देता हूं। याद रखें कि आपको भविष्य की परियोजनाओं के लिए कम आवश्यकता हो सकती है, और सभी प्रारूपण को पूर्ववत करने से यह अधिक मूल्यवान हो सकता है!
- जब आप पूरा कर लें, तो सहेजें पर क्लिक करें ।
- इसका परीक्षण करें! शब्द बंद करें, फिर इसे फिर से खोलें। नया चुनें। इस बार, फ़ाइल में ".doc" या ".docx" एक्सटेंशन होना चाहिए। जैसे ही आप यह नया दस्तावेज़ शुरू करते हैं, क्या आपकी प्राथमिकताएं प्रतिबिंबित होती हैं? यदि नहीं, तो आपको अतिरिक्त समस्या निवारण या सलाह के लिए फिर से प्रयास करने या Microsoft समर्थन तक पहुंचने की आवश्यकता हो सकती है।
टिप्स
- वैकल्पिक रूप से, आप सामान्य टेम्पलेट से परेशान किए बिना कई प्राथमिकता मानक बना सकते हैं। अपने फ़ॉन्ट, अनुच्छेद, और संशोधित शैली स्क्रीन में अन्य परिवर्तन करने के लिए रिबन के फ़ाइल मेनू पर सामान्य शैली पर राइट-क्लिक करें। यह उस दस्तावेज़ के लिए शैली को तब तक बदल देगा जब तक कि आप संवाद बॉक्स के नीचे सभी दस्तावेज़ों पर लागू न करें । यह आपके टूल विकल्पों को सीमित करता है, लेकिन यह बहुत अच्छा हो सकता है यदि आपके सभी चिंतित हैं तो फ़ॉन्ट और अंतरण समस्याएं हैं।
- अगर यह पहली बार सही हो, तो यह एक क्लीनर अनुभव होगा, अगर Normal.dot फ़ाइल गड़बड़ हो जाती है तो यह दुनिया का अंत नहीं है। इसका मतलब यह है कि अगर आप पिछले सभी अनुकूलन नहीं करते हैं, तो आपको दर्द से पीड़ित होना चाहिए। समय के हित में सावधानी के साथ आगे बढ़ें। यदि ऐसा होता है, तो आपको प्रोग्राम को पुनरारंभ करने और उस आदेश को चलाने की आवश्यकता होती है जो मूल Normal.dot को फिर से उपलब्ध कराती है। कृपया माइक्रोसॉफ्ट समर्थन से विशिष्ट निर्देशों का संदर्भ लें।