05 में से 01
Google डॉक्स में पिवोट टेबल्स पेश करना
पिवोट टेबल आपके वर्तमान स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर के भीतर एम्बेडेड एक शक्तिशाली डेटा विश्लेषण टूल प्रदान करते हैं। वे एक संबंधपरक डेटाबेस या कुल कार्यों के उपयोग के बिना डेटा सारांशित करने की क्षमता प्रदान करते हैं। इसके बजाए, वे एक ग्राफिकल इंटरफ़ेस प्रदान करते हैं जो उपयोगकर्ताओं को इच्छित तत्वों या पंक्तियों में डेटा तत्वों को खींचकर और छोड़कर स्प्रेडशीट के भीतर अनुकूलित रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है। पिवट टेबल के उपयोग के बारे में अधिक जानकारी के लिए, पिवोट टेबल्स का परिचय पढ़ें। इस ट्यूटोरियल में, हम Google डॉक्स में एक पिवट टेबल बनाने की प्रक्रिया की जांच करते हैं। आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2010 में पिवोट टेबल्स बनाने पर हमारे संबंधित ट्यूटोरियल में रुचि भी ले सकते हैं।
05 में से 02
Google डॉक्स और अपना स्रोत दस्तावेज़ खोलें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 खोलकर शुरू करें और उस स्रोत फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप अपनी पिवोट टेबल के लिए उपयोग करना चाहते हैं। इस डेटा स्रोत में आपके विश्लेषण से संबंधित फ़ील्ड और एक मजबूत उदाहरण प्रदान करने के लिए पर्याप्त डेटा होना चाहिए। इस ट्यूटोरियल में, हम नमूना छात्र पाठ्यक्रम पंजीकरण डेटाबेस का उपयोग करते हैं। यदि आप साथ-साथ अनुसरण करना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल तक पहुंच सकते हैं और इसका उपयोग कर सकते हैं क्योंकि हम चरणबद्ध रूप से एक पिवट तालिका बनाते हैं।
05 का 03
अपनी पिवोट टेबल बनाएं
एक बार फ़ाइल खोलने के बाद, डेटा मेनू से पिवट तालिका रिपोर्ट का चयन करें। ऊपर दिखाए गए अनुसार, आप खाली पिवट टेबल विंडो देखेंगे। विंडो में दाईं ओर रिपोर्ट संपादक फलक भी शामिल है जो आपको पिवट तालिका की सामग्री को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।
04 में से 04
अपनी पिवोट टेबल के लिए कॉलम और पंक्तियों का चयन करें
अब आपके पास एक खाली वर्कशीट होगी जिसमें एक खाली पिवट तालिका होगी। इस बिंदु पर, आपको उस व्यवसाय की समस्या के आधार पर कॉलम और पंक्तियों का चयन करना चाहिए, जिन्हें आप हल करने का प्रयास कर रहे हैं। इस उदाहरण में, हम एक रिपोर्ट तैयार करेंगे जो पिछले कुछ वर्षों में स्कूल द्वारा पेश किए गए प्रत्येक पाठ्यक्रम में नामांकन दिखाती है।
ऐसा करने के लिए, हम रिपोर्ट संपादक का उपयोग करते हैं जो विंडो के दाईं ओर दिखाई देता है, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है। इस विंडो के कॉलम और पंक्ति अनुभाग के बगल में जोड़ें फ़ील्ड लिंक पर क्लिक करें और उन फ़ील्ड का चयन करें जिन्हें आप अपनी पिवट तालिका में शामिल करना चाहते हैं।
जैसे ही आप फ़ील्ड का स्थान बदलते हैं, आपको वर्कशीट में पिवट टेबल चेंज दिखाई देगा। यह बहुत उपयोगी है, क्योंकि यह आपको टेबल के प्रारूपण का पूर्वावलोकन करने की अनुमति देता है जब आप इसे डिज़ाइन करते हैं। यदि यह बिल्कुल सही नहीं है कि आप निर्माण करने का प्रयास कर रहे हैं, तो बस फ़ील्ड को चारों ओर ले जाएं और पूर्वावलोकन बदल जाएगा।
05 में से 05
पिवोट टेबल के लिए लक्ष्य मान का चयन करें
इसके बाद, उस डेटा तत्व का चयन करें जिसे आप अपने लक्ष्य के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम पाठ्यक्रम क्षेत्र का चयन करेंगे। मूल्य खंड में इस फ़ील्ड का चयन ऊपर दिखाए गए पिवट तालिका में - हमारी वांछित रिपोर्ट!
आप अपनी पिवट तालिका को कई तरीकों से परिशोधित करना भी चुन सकते हैं। सबसे पहले, आप वॉल्यूम सेक्शन के हिस्से के अनुसार सारांश के बगल में तीर पर क्लिक करके अपनी तालिका की कोशिकाओं की गणना कर सकते हैं। फिर आप अपने डेटा को सारांशित करने के लिए निम्न में से किसी भी संपूर्ण कार्य का चयन कर सकते हैं:
- योग
- गिनती
- अद्वितीय गणना करें
- औसत
- मैक्स
- मिन
- मंझला
- उत्पाद
इसके अतिरिक्त, आप अपनी रिपोर्ट में फ़िल्टर जोड़ने के लिए रिपोर्ट फ़िल्टर फ़ील्ड अनुभाग का उपयोग कर सकते हैं। फ़िल्टर आपको अपनी गणनाओं में शामिल डेटा तत्वों को प्रतिबंधित करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक विशिष्ट प्रशिक्षक द्वारा सिखाए गए सभी पाठ्यक्रमों को फ़िल्टर करना चुन सकते हैं जिन्होंने संस्थान छोड़ दिया है। आप प्रशिक्षक क्षेत्र पर एक फ़िल्टर बनाकर और फिर सूची से उस प्रशिक्षक को अचयनित करके ऐसा करेंगे।