माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर में फास्ट सेव फीचर आसान है क्योंकि यह आपके सिस्टम को आपके काम को बचाने के लिए इंतज़ार कर रहे समय को कम कर सकता है। यह छोटे दस्तावेज़ों के साथ चिंता का विषय नहीं हो सकता है, लेकिन यदि आप विशेष रूप से बड़े दस्तावेज़ों के साथ काम कर रहे हैं, तो फ़ाइल सहेजने की प्रक्रिया लंबी हो सकती है। त्वरित बचत समय के फायदों के बावजूद, जिस तरीके से सुविधा काम करती है, संभावित रूप से आपके दस्तावेज़ में निहित संवेदनशील जानकारी तक पहुंच की अनुमति दे सकती है, इसके बिना आप इसे महसूस भी कर सकते हैं।
फास्ट सेव वर्क्स कैसे काम करता है
जब फास्ट सेव सक्षम होता है, तो फ़ाइल को सहेजने का कार्य वास्तव में आपकी संपूर्ण फ़ाइल को शामिल नहीं करता है जब आप टूलबार पर स्थित सेव बटन पर क्लिक करते हैं, या जब आप CTRL + S हॉटकी दबाते हैं। इसके बजाए, यह केवल मूल दस्तावेज़ में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को जोड़ता है। इस तरह, प्रत्येक सेव कमांड के साथ सहेजी जा रही जानकारी की मात्रा काफी कम हो जाती है।
दस्तावेज़ सुरक्षा के लिए यह एक महत्वपूर्ण विचार क्यों है? चूंकि आपने दस्तावेज़ में जो कुछ भी डाला है, जिसमें टिप्पणियां और जानकारी शामिल है, आपने सोचा होगा कि आपने हटा दिया है, फिर भी उस व्यक्ति के लिए सुलभ है जिसके पास दस्तावेज़ की एक प्रति है और उस जानकारी को कैसे प्राप्त किया जाए।
फास्ट सेव करने के लिए अन्य दोष
हालांकि अधिकांश उपयोगकर्ताओं को फास्ट सेव के साथ समस्याएं नहीं आती हैं, लेकिन यह सुविधा संभवतः अन्य संभावित मुद्दों को ध्यान में रखकर लायक है:
- फ़ाइल बचत प्रक्रिया की अधिक जटिलता के कारण एक फास्ट सेव फ़ाइल भ्रष्टाचार के लिए अधिक संवेदनशील हो सकती है।
- अन्य निर्माताओं के वर्ड प्रोसेसर जो आमतौर पर आपके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ़ाइल प्रकार को खोलने में सक्षम हो सकते हैं, फास्ट सेव फाइल खोलने में समस्याएं आ सकती हैं।
- फास्ट सेव फ़ाइल का फ़ाइल आकार बड़ा है और अधिक जगह ले लो।
- सॉफ़्टवेयर प्रबंधन सिस्टम या वर्तनी और व्याकरण जांच सॉफ़्टवेयर जैसे आपके वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर को पूरक या सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया सॉफ़्टवेयर फास्ट सेव फ़ाइल के साथ संघर्ष में चला सकता है।
फास्ट सेव को कैसे अक्षम करें
यह ज्ञान केवल एक फोरेंसिक विशेषज्ञ के जैसा कुछ हो सकता है, लेकिन यह उतना जटिल नहीं है जितना आप सोच सकते हैं; अधिकांश टेक्स्ट संपादन सॉफ्टवेयर किसी दस्तावेज़ में परिवर्तनों का इतिहास प्रकट कर सकता है।
सुरक्षित पक्ष पर रहने के लिए, आप इन सरल चरणों का पालन करके फास्ट सेव फीचर बंद कर सकते हैं:
- शीर्ष मेनू में टूल्स पर क्लिक करें।
- मेनू सूची से विकल्प का चयन करें।
- सहेजें टैब पर क्लिक करें।
- सहेजें विकल्प अनुभाग के तहत, "तेजी से बचाएं" के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें।
- ओके पर क्लिक करें।
आप अपने दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए थोड़ा अतिरिक्त समय व्यतीत कर सकते हैं, लेकिन यह आपको निजी डेटा को गलती से उजागर करने के खिलाफ अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान कर सकता है!