कैसे वेब कॉन्फ्रेंसिंग संगठनों की मदद कर सकते हैं
ब्रॉडबैंड इंटरनेट पहुंच के आगमन से पहले, व्यापार यात्रा मानक थे। पूरी दुनिया में कर्मचारियों ने सहकर्मियों और ग्राहकों से मिलने के लिए यात्रा की, प्रक्रिया में हवाई अड्डों पर भारी मात्रा में समय गंवा दिया। आजकल, जबकि व्यापार यात्राएं अभी भी आम हैं, कई कंपनियां इसके बजाय ऑनलाइन मिलना चुन रही हैं, क्योंकि कई उन्नत वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल हैं जो कर्मचारियों को महसूस करते हैं कि वे सम्मेलन कक्ष में सभी एक साथ हैं, भले ही वे कितने दूर से हो एक दूसरे।
यदि आप अपनी कंपनी में वेब कॉन्फ्रेंसिंग को अपनाने या सुझाव देने पर विचार कर रहे हैं, तो नीचे कारणों की एक सूची है जो आपको अपना केस बनाने में मदद करेगी।
वेब कॉन्फ्रेंसिंग समय बचाता है
यात्रा करने के बिना, कर्मचारी अपने कामकाजी घंटों को उत्पादक बना सकते हैं, जिसका अर्थ है कि पहले से कम समय में अधिक काम किया जाएगा। यह आजकल एक बड़ा सौदा है, जब अधिकारी और ग्राहक समान रूप से मांग कर रहे हैं, और परिणाम तेजी से अपेक्षित हैं। वेब कॉन्फ्रेंसिंग कर्मचारी दक्षता में सुधार करने में मदद करती है, क्योंकि तकनीक जो इसे शक्ति देती है, श्रमिकों के लिए लगभग पूरी दुनिया में लोगों के संपर्क में रहना संभव बनाता है। इसके अलावा, वेब सम्मेलन 30 मिनट के रूप में कम से कम किया जा सकता है, इसलिए कर्मचारी लंबे समय तक समय नहीं बिताते हैं, लेकिन अधिकतर बेकार मीटिंग्स सिर्फ इसलिए कि वे कहीं यात्रा कर चुके हैं।
धन बचाना
पिछले कुछ सालों में यात्रा की कीमत में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है, भले ही कर्मचारी विमान ले रहे हों या अपने गंतव्य पर जा रहे हों। उसमें भोजन और आवास की लागत जोड़ें, और एक कर्मचारी के लिए एक बैठक में भाग लेने के लिए कंपनियों को भारी बिल के साथ छोड़ दिया जाता है। दूसरी ओर, वेब कॉन्फ्रेंसिंग भी निःशुल्क हो सकती है, क्योंकि कई मुफ्त वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल उपलब्ध हैं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब अर्थव्यवस्था संघर्ष कर रही है और कंपनियों को अपने कर्मचारियों को रखने के लिए हर पैसा बचाने की जरूरत है।
किसी भी समय मिलने के लिए कर्मचारियों को सक्षम बनाता है
भले ही श्रमिक ऑनलाइन बैठक में आमने-सामने न हों, फिर भी वे टीम बिल्डिंग में मदद करते हैं क्योंकि वे अधिक बार हो सकते हैं। वास्तव में, वेब और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग इतनी लचीली है कि यह किसी भी समय और कहीं से भी हो सकती है, जब तक कि इसमें शामिल इंटरनेट-सक्षम डिवाइस हो । टीम के सदस्य किसी भी समय एक दूसरे के लिए खुद को उपलब्ध करा सकते हैं, इसलिए यदि कोई दबदबा की समयसीमा है, उदाहरण के लिए, वे इसे पूरा करने के लिए मिलकर काम कर सकते हैं। किसी भी समय कंपनी से किसी से बात करने की क्षमता, फैलाने वाले कर्मचारियों को महसूस करती है कि वे एक तंग बुनाई समूह का हिस्सा हैं, टीम मनोबल और परिणामों में सुधार कर रहे हैं। कंपनियां नियमित रूप से अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करने के लिए वेब कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग कर सकती हैं, संगठन के भीतर पारदर्शिता की भावना पैदा कर सकती हैं।
चलो कंपनियों को स्थान के बावजूद सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा किराया देता है
वह दिन थे जब कंपनियां केवल स्थानीय प्रतिभा या स्थानांतरित करने के इच्छुक लोगों को ही किराए पर ले सकती थीं। रिमोट वर्किंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग के आगमन के साथ, कंपनियां दुनिया में कहीं से भी प्रतिभा किराए पर लेने के लिए स्वतंत्र हैं, क्योंकि कर्मचारी बटन के क्लिक के साथ आसानी से और स्पष्ट रूप से संवाद कर सकते हैं। वेब कॉन्फ्रेंसिंग ने भौगोलिक बाधाओं को दूर करने में मदद की है, क्योंकि टीमों को अब कर्मचारियों के बीच संचार के अभूतपूर्व स्तर के साथ दूरस्थ रूप से बनाया और निगरानी की जा सकती है।
ग्राहक संबंधों में सुधार करने में मदद करता है
वेब कॉन्फ्रेंसिंग कंपनियों को ग्राहकों के संपर्क में अधिक नियमित आधार पर रखने में मदद करती है, इसलिए वे उन परियोजनाओं में शामिल महसूस कर सकते हैं जिन्हें उन्होंने चालू किया है। ऑनलाइन मीटिंग्स फोन कॉल की तुलना में अधिक इंटरैक्टिव और रोचक भी हो सकती हैं, क्योंकि स्लाइड्स, वीडियो और यहां तक कि डेस्कटॉप स्क्रीन साझा करना भी संभव है। इसका मतलब है कि कर्मचारी न केवल एक परियोजना की प्रगति की व्याख्या कर सकते हैं, बल्कि वे इसे भी प्रदर्शित कर सकते हैं। यह ग्राहक संबंधों को करीब और अधिक पारदर्शी बनने में मदद करता है।