एक तकनीकी पावरपॉइंट प्रस्तुति डिजाइनिंग
तकनीकी प्रस्तुति के लिए पावरपॉइंट या अन्य प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते समय, आपकी प्राथमिक चिंताएं होनी चाहिए:
- यह प्रस्तुति कितनी तकनीकी होनी चाहिए?
- क्या मैं यह जानकारी स्पष्ट और संक्षिप्त कर सकता हूं?
एक तकनीकी प्रस्तुति प्रस्तुत करने का सबसे कठिन प्रकार है। आपके दर्शकों में अत्यधिक कुशल व्यक्तियों के साथ-साथ उन अवधारणाओं या शब्दावली से परिचित नहीं हो सकते हैं। आपको दोनों सीखने की शैलियों को संबोधित करने की आवश्यकता होगी। दर्शक विश्लेषण स्वयं में एक महत्वपूर्ण कौशल है और आपकी प्रस्तुति चेकलिस्ट पर पहली चीज़ों में से एक होना चाहिए।
तकनीकी प्रस्तुतियों को डिजाइन करने के लिए सुझाव
डॉस
- संपूर्ण प्रस्तुति के दौरान दोनों शैली और आकार दोनों में फोंट को सुसंगत रखें।
- सामान्य फोंट का प्रयोग करें जो हर कंप्यूटर पर उपलब्ध हैं , जैसे एरियल, टाइम्स न्यू रोमन, या कैलिब्ररी। इस तरह, कोई प्रस्तुति नहीं होगी यदि प्रस्तुति के लिए उपयोग किए गए कंप्यूटर में असामान्य फ़ॉन्ट नहीं है जिसे आपने चुना है, और इसलिए एक और फ़ॉन्ट प्रतिस्थापित करता है।
- सरल चार्ट या आरेख जैसे प्रासंगिक फ़ोटो और ग्राफिक्स शामिल करें । इस बात पर विचार करें कि क्या दर्शक प्रस्तुत की गई जानकारी को समझ सकते हैं या यदि आपको स्पष्टता के लिए चार्ट / आरेख को सरल बनाना है।
- सुनिश्चित करें कि ग्राफिक्स अच्छी गुणवत्ता वाले हैं इसलिए जानकारी को कमरे के पीछे आसानी से समझ लिया जाता है।
- दूरी पर पढ़ने के लिए पर्याप्त चार्ट पर लेबल बनाएं।
- अपनी स्लाइड पर बढ़ते विपरीत का प्रयोग करें। एक ही प्रस्तुति को दो स्वरूपों में बनाने पर विचार करें - एक प्रकाश पृष्ठभूमि पर अंधेरे पाठ के साथ एक प्रस्तुति, और एक अंधेरे पृष्ठभूमि पर प्रकाश पाठ का उपयोग करके एक दूसरी, डुप्लिकेट प्रस्तुति। इस तरह, आप या तो बहुत ही अंधेरे कमरे या बहुत हल्के कमरे में उपस्थित होने के लिए तैयार हैं और तदनुसार उपयुक्त प्रस्तुति का चयन कर सकते हैं।
- स्लाइड्स की संख्या को न्यूनतम रखें। केवल इतना आवश्यक है कि दर्शकों को बहुत अधिक जानकारी के साथ जबरदस्त न करें। तकनीकी जानकारी पचाने के लिए काफी मुश्किल है।
- अपनी प्रस्तुति के अंत में एक प्रश्न अवधि के लिए समय की अनुमति दें
- अपने विषय के बारे में सबकुछ जानें ताकि आप उत्पन्न होने वाले किसी भी प्रश्न के लिए तैयार हों, भले ही प्रश्न आपके द्वारा प्रस्तुत सामग्री में शामिल न हो।
- प्रस्तुति के बाद बाहर देने के लिए विस्तृत हैंडआउट तैयार करें। यह दर्शकों को बाद में प्रस्तुतिकरण पर प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है और जानकारी किसी भी आवश्यक अनुवर्ती अनुपालन के लिए तैयार है।
डॉन & # 39; ts
- असंगठित स्लाइड के साथ दर्शकों को भ्रमित न करें ताकि प्रस्तुति का उद्देश्य क्रिस्टल स्पष्ट न हो।
- व्यस्त स्लाइड के साथ अपने दर्शकों को जबरदस्ती मत करो। उस पुराने cliché के बारे में सोचो - "कम और अधिक है"।
- अपनी स्लाइड पर छोटी छवियों या छोटे पाठ का प्रयोग न करें। कमरे के पीछे उन लोगों के बारे में सोचें।
- स्क्रिप्ट प्रकार फोंट का प्रयोग न करें। वे सबसे अच्छे समय पर पढ़ने के लिए कुख्यात रूप से मुश्किल हैं, स्क्रीन पर अकेले रहने दें।
- प्रत्येक स्लाइड पर तीन या चार से अधिक संबंधित बिंदुओं का उपयोग न करें।
- एक फैंसी पृष्ठभूमि का उपयोग न करें। यह विषय पर भी सुंदर या यहां तक कि हो सकता है, लेकिन पाठ को पढ़ना मुश्किल होगा। जानकारी के लिए एक सूक्ष्म पृष्ठभूमि में रखें।
- सजावट के लिए चित्रों को न जोड़ें। सुनिश्चित करें कि एक बिंदु बनाया जाना चाहिए और यह जानकारी दर्शक के लिए स्पष्ट है।
- ध्वनियों या एनिमेशन का उपयोग न करें जबतक कि वे किसी बिंदु पर जोर न दें। फिर भी, यह जोखिम भरा है क्योंकि वे प्रेजेंटेशन के मुख्य फोकस से अलग हो सकते हैं।
- शब्दकोष का प्रयोग न करें जब तक कि दर्शकों के सभी सदस्य उनके साथ परिचित न हों।
- चार्ट पर चार या पांच से अधिक आइटम शामिल न करें। हालांकि एक्सेल चार्ट को बहुत विस्तार से दिखाने के लिए बनाया जा सकता है, फिर भी एक स्लाइड शो इस जानकारी के लिए जगह नहीं है। केवल महत्वपूर्ण तथ्यों पर चिपके रहें।