इस ट्यूटोरियल में माइक्रोसॉफ्ट से एफ री टाइमलाइन टेम्पलेट डाउनलोड और उपयोग शामिल है। टाइमलाइन टेम्पलेट एक्सेल के सभी संस्करणों में एक्सेल 97 से आगे का उपयोग किया जा सकता है।
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टाइमलाइन टेम्पलेट डाउनलोड कर रहा है
एक्सेल के लिए टाइमलाइन टेम्पलेट माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट पर मुफ्त में उपलब्ध है।
एक बार साइट पर:
- टेम्पलेट पेज पर डाउनलोड बटन पर क्लिक करें।
- माइक्रोसॉफ्ट के सेवा समझौते के बारे में एक नोटिस प्रकट हो सकता है। यदि ऐसा है, तो आप डाउनलोड के साथ जारी रखने में सक्षम होने से पहले समझौते की शर्तों को स्वीकार करना होगा। स्वीकार करने से पहले समझौते की शर्तों को पढ़ने के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करें।
- यदि आप अनुबंध की शर्तों के लिए सहमत हैं, तो डाउनलोड शुरू करने के लिए स्वीकृति बटन पर क्लिक करें ।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को कार्यक्रम में लोड टाइमलाइन टेम्पलेट के साथ खोलना चाहिए।
- टेम्पलेट को अपने कंप्यूटर पर सहेजें।
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टेम्पलेट का उपयोग करना
टेम्पलेट केवल एक नियमित एक्सेल वर्कशीट है जिसमें टेक्स्ट बॉक्स जोड़े गए हैं और विशिष्ट स्वरूपण विकल्प इसे प्रदर्शित करने के लिए लागू होते हैं।
टाइमलाइन स्वयं वर्कशीट में विशिष्ट कक्षों के लिए सीमाओं को जोड़कर और टाइमलाइन के नीचे की कोशिकाओं में तिथियां टाइप करके बनाई जाती है। ईवेंट प्रदान किए गए टेक्स्ट बॉक्स में टाइप करके ईवेंट जोड़ रहे हैं।
इसलिए, आपकी जरूरतों के अनुसार समयरेखा में सबकुछ बदल दिया जा सकता है।
निम्नलिखित पृष्ठ टेम्पलेट में लोगों को बनाने के लिए आवश्यक सबसे आम परिवर्तनों को कवर करते हैं।
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शीर्षक बदलना
- टाइमलाइन शीर्षक पर एक बार क्लिक करें।
- मौजूदा शीर्षक को हाइलाइट करने के लिए चयन खींचें।
- डिफ़ॉल्ट शीर्षक को हटाने के लिए कीबोर्ड पर हटाएं कुंजी दबाएं।
- अपने शीर्षक में टाइप करें।
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टाइमलाइन तिथियां
- जिस तारीख को आप बदलना चाहते हैं उस पर डबल क्लिक करें। यह Excel को संपादन मोड में डालता है।
- इसे हाइलाइट करने के लिए दूसरी बार उसी तारीख पर डबल क्लिक करें।
- डिफ़ॉल्ट तिथि को हटाने के लिए कीबोर्ड पर हटाएं कुंजी दबाएं।
- नई तारीख टाइप करें।
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इवेंट बॉक्स चलाना
घटना बॉक्स को समयरेखा के साथ आवश्यकतानुसार स्थानांतरित किया जा सकता है। एक बॉक्स को स्थानांतरित करने के लिए:
- स्थानांतरित होने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें।
- माउस पॉइंटर को बॉक्स के एक तरफ ले जाएं जब तक कि सूचक 4-सरदार तीर में परिवर्तित न हो (उदाहरण के लिए उपरोक्त छवि देखें)।
- बाएं माउस बटन दबाएं और बॉक्स को नए स्थान पर खींचें।
- जब बॉक्स सही स्थिति में होता है तो माउस बटन को छोड़ दें।
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टाइमलाइन पर ईवेंट बॉक्स जोड़ें
अधिक ईवेंट बॉक्स जोड़ने के लिए:
- माउस पॉइंटर को मौजूदा ईवेंट बॉक्स के किनारे के चारों ओर ले जाएं जब तक कि पॉइंटर 4-हेड वाले तीर में परिवर्तित न हो जाए।
- 4-सरदार तीर मौजूद होने के साथ, संदर्भ मेनू खोलने के लिए बॉक्स पर राइट क्लिक करें।
- विकल्पों की सूची से कॉपी चुनें।
- संदर्भ मेनू को फिर से खोलने के लिए समयरेखा की पृष्ठभूमि पर राइट-क्लिक करें।
- विकल्पों की सूची से पेस्ट चुनें।
- कॉपी किए गए बॉक्स का डुप्लिकेट टाइमलाइन पर दिखाना चाहिए।
- नए बॉक्स को स्थानांतरित करने और पाठ को बदलने के लिए इस ट्यूटोरियल में सूचीबद्ध अन्य चरणों का उपयोग करें।
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इवेंट बॉक्स का आकार बदलें
ईवेंट बॉक्स का आकार बदलने के लिए:
- आकार बदलने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें। छोटे सर्किल और वर्ग बॉक्स के किनारे के चारों ओर दिखाई देंगे।
- माउस पॉइंटर को मंडलियों या वर्गों में से किसी एक पर ले जाएं। मंडल आपको एक ही समय में बॉक्स की ऊंचाई और चौड़ाई दोनों को बदलने की अनुमति देता है। वर्ग आप जिस भी उपयोग करते हैं उसके आधार पर आप ऊंचाई या चौड़ाई को बदलने की अनुमति देते हैं।
- जब सूचक 2-सिर वाले काले तीर में बदल जाता है, तो बॉक्स को बड़ा या छोटा बनाने के लिए माउस के साथ क्लिक करें और खींचें।
ईवेंट बॉक्स लाइनों का आकार बदलने के लिए:
- आकार बदलने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें। छोटे सर्किल और वर्ग बॉक्स के किनारे के आसपास दिखाई देंगे और पीले हीरे लाइन पर दिखाई देंगे।
- जब तक सूचक सफेद त्रिकोण में परिवर्तित नहीं हो जाता तब तक माउस पॉइंटर को हीरे में से एक पर ले जाएं।
- लाइन को लंबा या छोटा बनाने के लिए माउस के साथ क्लिक करें और खींचें।
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समाप्त समयरेखा
यह तस्वीर दिखाती है कि एक पूर्ण समयरेखा कैसा दिख सकता है।