संस्कृति, प्रौद्योगिकी, और प्रक्रिया हमारे सहयोगी कार्य का आकार लेगी
ऑनलाइन सहयोग दुनिया भर के लोगों को सार्थक काम में जोड़ने और संलग्न करने में सक्षम बनाता है। यहां एक सामाजिक और तकनीकी परिप्रेक्ष्य से काफी हद तक सहयोगी प्रक्रियाएं और त्वरित युक्तियां दी गई हैं, इसका जवाब देने के लिए कि लोगों को सहयोग की आवश्यकता क्यों है, और ऐसे कारण जो हमें लोगों के साथ जुड़ने और हमारी सहयोगी परियोजनाओं का समर्थन करने वाली तकनीकों का उपयोग करने में मदद या रोक सकते हैं।
1. लोगों के कनेक्शन बनाना
लोगों के साथ संबंध स्थापित करने के कई कारणों से आपको वापस कदम उठाने और खुद से पूछने की आवश्यकता हो सकती है, और संभवतः आपकी टीम, आपको वास्तव में क्या चाहिए। क्या आपको विषय विशेषज्ञ विशेषज्ञों की आवश्यकता है या बस अपने सहयोगी परियोजना में अलग-अलग दृष्टिकोण लाएं? लोगों के कनेक्शन स्थापित करने के कुछ सामान्य तरीके यहां दिए गए हैं।
- एक ऑनलाइन समुदाय बनाना। ऑनलाइन समुदायों को दीर्घकालिक समूह बातचीत और चल रही भर्ती के लिए डिज़ाइन किया गया है। क्या आपके लिए एक ऑनलाइन समुदाय सही है?
- वार्तालाप प्रारंभ करना। विचारों को साझा करना कभी-कभी आपके काम में रुचि रखने वाले लोगों को ढूंढने के लिए वार्तालाप शुरू करना शामिल होता है। लेकिन पहले लोगों को जानना एक महत्वपूर्ण कदम हो सकता है, खासतौर से छोटे व्यवसाय के लिए कई लोगों तक पहुंच की आवश्यकता होती है।
- विषय वस्तु विशेषज्ञों को परिभाषित करना। आप विशेषज्ञ को कैसे परिभाषित करते हैं? आपके सहयोग के विषय पर एक विशेषज्ञ उद्योग विशिष्ट संगठनों में पाया जा सकता है या बस उन लोगों से पूछ सकता है जिन्हें आप जानते हैं कि एक विशेषज्ञ से जुड़ा हो सकता है।
2. सहयोग उपकरण का चयन करना
आप अपने सहयोगी परियोजना के लिए सही तकनीक कैसे चुनते हैं? जैसे ही आप एक सेलबोट नहीं चुनेंगे, आप जा सकते हैं, उपयोगकर्ता चयनों, उपयोग में आसानी, और समूह के आकार और बजट जैसे अन्य कारकों पर आपके चयन का आधार बनाना महत्वपूर्ण है। और लंबे समय तक आपको समय बचाने के लिए एकाधिक डिवाइस प्लेटफार्मों में जानकारी साझा करने के बढ़िया विवरण को न भूलें।
- टूलिंग विकल्पों के साथ मिलान सहयोग की आवश्यकता है। सहयोग एक विचार को आगे बढ़ाने वाले लोगों के बीच एक विकल्प है, इसलिए समूह प्रक्रिया को समझना महत्वपूर्ण है। ऑनलाइन सहयोग एक आकार नहीं है-सभी फिट बैठता है।
- समूह आकार के आधार पर सहयोग उपकरण पर निर्णय लेना। जानकारी एकत्र करने और संग्रहीत करने के लिए समूहों को सहयोग करने के लिए एक सामान्य उपकरण की आवश्यकता होती है। दिलचस्प बात यह है कि सहयोग उपकरण आपके निपटारे में पहले से ही हो सकते हैं। यहां छोटे और बड़े समूहों के कुछ पेशेवर और विपक्ष हैं जो यह देखने के लिए स्वाभाविक रूप से सबसे अच्छा काम कर सकते हैं।
3. संगठनों में परियोजनाओं का प्रबंधन
प्रोजेक्ट आवश्यकताएं, लागत और प्रोजेक्ट टीम की गतिशीलता का प्रबंधन, आपकी परियोजना को आसानी से चलने के लिए सहयोग पर निर्भर करता है। एक एकीकृत संचार मंच ट्रिपल बाधाओं, अनुसूची, संसाधनों, और दायरे / डिलिवरेबल्स की मांगों को संभालने के लिए प्रोजेक्ट लाइफसाइकिल में आपकी टीम को लाभान्वित करेगा। टीम के सदस्यों को आपके सहयोगी परियोजना लक्ष्यों की दिशा में काम करने में सहायता करने के लिए परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए कुछ त्वरित सुझाव दिए गए हैं।
- एक नेता होने के नाते, न केवल एक प्रबंधक। कुछ लोग कहते हैं कि सफल परियोजना प्रबंधन की कुंजी नेतृत्व है। लेकिन मैं जोड़ना चाहता हूं, एक बेहतर प्रबंधक होने के साथ परियोजना की सफलता बहुत अच्छी तरह से शुरू हो सकती है।
- ऑनलाइन बैठकों का आयोजन ऑनलाइन बैठकों को आपके स्थान या देश भर में भी लोगों के लिए प्रभावी है क्योंकि वे समय का सबसे अच्छा उपयोग करते हैं। आप अपने डेस्क पर या अपने घर कार्यालय में बैठ सकते हैं, जो एक टीम के स्थान पर यात्रा के बाधा को सीमित कर देगा। समय क्षेत्र और कार्यसूची में मतभेदों के कारण, टीम का बहुमत के लिए अनुकूल समय चुनना याद रखें।
- ट्रैकिंग समय और बजट। अनुसूची और बजट पर ध्यान देना परियोजना की सफलता के लिए मौलिक है। प्रोजेक्ट ऐप जो आपके संचार प्लेटफ़ॉर्म का विस्तार करते हैं, सहयोगियों को अपने मील का पत्थर और चल रहे असाइनमेंट को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए पूरे दिन ट्रैक ट्रैक करने में सहायता करेंगे।
4. दस्तावेज़ पुस्तकालयों को बनाए रखना
परियोजना टीमों को भौगोलिक सीमाओं और समय क्षेत्रों में, कई मामलों में दस्तावेज़ पुस्तकालयों के निर्माण, रखरखाव और पहुंच के लिए उपकरणों की आवश्यकता होती है। सहयोगी समूह की कुछ दस्तावेज आवश्यकताओं परियोजना नियोजन के साथ शुरू होती हैं और दस्तावेज़ भंडारों के लिए बाहरी स्रोतों तक भी विस्तार कर सकती हैं।
- सहयोगी समूह दस्तावेज़ीकरण। आवास समूह दस्तावेज के लिए सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकियों की भीड़ अच्छे कारणों से विकसित हो रही है। सहयोगी समूह के लिए डिज़ाइन किए गए ग्रुपवेयर में वीडियो, मीटिंग नोट्स, रिसर्च और प्रोजेक्ट प्रलेखन सहित जानकारी को कैप्चर और स्टोर करने की विशेषताएं हैं। शुरू करने के लिए यहां समूहवेयर की मूल परिभाषा है।
- दस्तावेज़ प्रबंधन प्रथाओं। सहयोगी उपकरण के प्रकार व्यक्तिगत और सहयोगी समूह शैलियों के लिए तैयार किए जाते हैं। एक तकनीकी सूट का उपयोग करने के लाभ आपको उत्पादक होने के विकल्प प्रदान करते हैं, जिसमें दस्तावेज़ संस्करण नियंत्रण, सदस्य कार्यस्थान और पोर्टल और संदेश उपकरण शामिल हैं।
- वास्तविक समय की जानकारी कैप्चरिंग। आपकी सहयोगी टीम के लिए शोध करना एक मजेदार नौकरी और एक कठिन काम भी हो सकता है। रीयल-टाइम जानकारी एकत्र करने में सहायता के लिए यहां कुछ संसाधन दिए गए हैं।
5. उपलब्ध परिणामों पर ध्यान केंद्रित करना
सहयोग सभी आकारों और आकारों में आता है। अर्थपूर्ण सहयोग हो सकता है कि आपका समूह क्या मांग रहा है। लेकिन आप कैसे ध्यान केंद्रित करते हैं और सहयोगी लक्ष्य के प्रति प्रतिबद्ध रहते हैं?
- एक टीमवर्क संस्कृति का निर्माण। सार्थक सहयोगी रिश्तों को पोषित करने के लिए टीम प्रतिबद्धता प्राप्त करने और सांस्कृतिक ढांचे का निर्माण करने की आवश्यकता हो सकती है जो सहयोगी काम को आगे बढ़ाने में मदद करता है।
- बिग पिक्चर पर केंद्रित रहना। उन चीजों से सीखना जिनके पास काम करने में ट्रैक रिकॉर्ड है, वे जानकारी की एक संपत्ति प्रदान कर सकते हैं क्योंकि हम कभी-कभी परीक्षण और त्रुटि के माध्यम से जाते हैं।
- अनुसंधान और अनुभव में मूल्य बनाना। अनुशासित अनुसंधान को अक्सर सहयोगी काम में योगदान के बारे में जानने के साधन के रूप में अनदेखा किया जाता है। अपने क्षेत्र के बारे में सीखना और शिक्षा वातावरण में सहयोग करना बहुमूल्य सहयोग अनुभव प्राप्त करने के लिए अपने करियर को शुरू या पुनर्जीवित करने के लिए एक शानदार जगह हो सकती है।