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अमान्य डेटा प्रविष्टि को रोकें
अमान्य डेटा प्रविष्टि को रोकने के लिए डेटा सत्यापन का उपयोग करना
एक्सेल के डेटा सत्यापन विकल्पों का उपयोग वर्कशीट में विशिष्ट कक्षों में दर्ज डेटा के प्रकार और मान को नियंत्रित करने के लिए किया जा सकता है।
नियंत्रण के विभिन्न स्तरों को लागू किया जा सकता है:
- एक त्वरित संदेश प्रदर्शित करते समय जब डेटा सत्यापन प्रतिबंध वाले कक्ष पर क्लिक किया जाता है लेकिन सेल पर कोई डेटा प्रतिबंध नहीं होता है
- किसी सेल में दर्ज किए जा सकने वाले डेटा के प्रकार और सीमा को प्रतिबंधित करना
- यह निर्धारित करने के लिए कि किसी सेल में दर्ज डेटा मान्य है, किसी भिन्न स्थान पर स्थित सूत्र का उपयोग करना मान्य है
इस ट्यूटोरियल में एक्सेल वर्कशीट में किसी सेल में दर्ज किए जा सकने वाले डेटा के प्रकार और श्रेणी को प्रतिबंधित करने का दूसरा विकल्प शामिल है।
त्रुटि चेतावनी संदेश का उपयोग करना
किसी सेल में दर्ज किए जा सकने वाले डेटा पर प्रतिबंध लगाने के अतिरिक्त, अमान्य डेटा दर्ज होने पर प्रतिबंधों को समझाते हुए त्रुटि चेतावनी संदेश प्रदर्शित किया जा सकता है।
त्रुटि चेतावनी के तीन प्रकार हैं जिन्हें प्रदर्शित किया जा सकता है और चयनित प्रकार को प्रभावित करता है कि प्रतिबंधों को कितनी सख्ती से लागू किया जाता है:
- रोकें - अमान्य डेटा की प्रविष्टि को रोकता है
- चेतावनी - चेतावनी देता है कि प्रतिबंधों को ओवरराइड करने के विकल्प के साथ एक सेल में अमान्य डेटा दर्ज किया गया है
- सूचना - उपयोगकर्ताओं को सूचित करती है कि अमान्य डेटा सेल में दर्ज किया गया है लेकिन इसकी प्रविष्टि को रोकता नहीं है
त्रुटि चेतावनी अपवाद
त्रुटि अलर्ट केवल तब प्रदर्शित होते हैं जब डेटा किसी सेल में टाइप किया जाता है। वे प्रकट नहीं होते हैं अगर:
- अमान्य डेटा को सेल में कॉपी किया गया है या भरने वाले हैंडल का उपयोग करके दर्ज किया गया है
- सेल में एक सूत्र एक अवैध परिणाम की गणना करता है
- एक मैक्रो एक सेल में अमान्य डेटा दर्ज करता है
उदाहरण: अमान्य डेटा प्रविष्टि को रोकना
जैसा उपर्युक्त छवि में दिखाया गया है, यह उदाहरण होगा:
- डेटा सत्यापन विकल्प सेट करें जो सेल डी 1 में प्रवेश करने के लिए केवल 5 से कम मान वाले पूर्ण संख्या को अनुमति दें;
- यदि सेल में अमान्य डेटा दर्ज किया गया है, तो रोक त्रुटि चेतावनी प्रदर्शित की जाएगी।
डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स खोलना
एक्सेल में सभी डेटा सत्यापन विकल्प डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स का उपयोग कर सेट किए गए हैं।
- सेल डी 1 पर क्लिक करें - वह स्थान जहां डेटा सत्यापन लागू किया जाएगा
- डेटा टैब पर क्लिक करें
- ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से डेटा सत्यापन चुनें
- डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स खोलने के लिए सूची में डेटा सत्यापन पर क्लिक करें
सेटिंग्स टैब
ये चरण डेटा के प्रकार को प्रतिबंधित करते हैं जिन्हें सेल डी 1 में पांच से कम मूल्य के साथ पूर्ण संख्या में दर्ज किया जा सकता है।
- संवाद बॉक्स में सेटिंग्स टैब पर क्लिक करें
- अनुमति के तहत : विकल्प सूची से पूरा नंबर चुनें
- डेटा के तहत : विकल्प सूची से कम चुनें
- अधिकतम में: पंक्ति संख्या 5 टाइप करें
त्रुटि चेतावनी टैब
ये चरण निर्दिष्ट करते हैं कि किस प्रकार की त्रुटि चेतावनी प्रदर्शित की जा सकती है और इसमें संदेश शामिल है।
- संवाद बॉक्स में त्रुटि चेतावनी टैब पर क्लिक करें
- सुनिश्चित करें कि "अवैध डेटा दर्ज होने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं" बॉक्स चेक किया गया है
- शैली के तहत : विकल्प सूची से रोकें चुनें
- शीर्षक में: लाइन प्रकार: अमान्य डेटा मान
- त्रुटि संदेश में: पंक्ति प्रकार: इस सेल में 5 से कम के मान वाले केवल संख्याओं की अनुमति है
- संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ठीक क्लिक करें
डेटा सत्यापन सेटिंग्स का परीक्षण
- सेल डी 1 पर क्लिक करें
- सेल डी 1 में नंबर 9 टाइप करें
- कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं
- स्टॉप त्रुटि चेतावनी संदेश बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देना चाहिए क्योंकि यह संख्या संवाद बॉक्स में अधिकतम मान सेट से अधिक है
- त्रुटि चेतावनी संदेश बॉक्स पर पुनः प्रयास करें बटन पर क्लिक करें
- सेल डी 1 में नंबर 2 टाइप करें
- कुंजीपटल पर एंटर कुंजी दबाएं
- डेटा को सेल में स्वीकार किया जाना चाहिए क्योंकि यह संवाद बॉक्स में अधिकतम मान सेट से कम है