आश्चर्यजनक रूप से Outlook का उपयोग कैसे करें? निम्नलिखित युक्तियों और रहस्यों का प्रयास करें।
सभी घंटे कहाँ गए हैं? आउटलुक तेज़ का उपयोग करने का समय
आप Outlook में पर्याप्त समय बिताते हैं। बेहतर बर्बाद मत करो।
डिफ़ॉल्ट रूप से बदलें जो आप आमतौर पर पसंद करते हैं और उपयोग करते हैं; कीबोर्ड शॉर्टकट या दो का उपयोग करें; स्वचालन के लिए फ़िल्टर सेट अप; सुनिश्चित करें कि आउटलुक अधिकतम गति से चलता है, और Outlook में आपका समय अच्छी तरह से खर्च किया जाएगा।
अधिक टिप्स और चाल की तलाश में?
- सबसे लोकप्रिय आउटलुक टिप्स
- सभी आउटलुक टिप्स
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एक क्लिक के साथ फ़ाइल संदेश
तेज़ी से करें जो आप अक्सर करते हैं: Outlook को सेट अप करने का तरीका जानें ताकि आप एक क्लिक के साथ उपयोग किए गए फ़ोल्डर्स को ईमेल दर्ज कर सकें। अधिक "
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वार्तालाप स्ट्रीमलाइन करें
ईमेल फ़ोल्डर और आपके दिमाग को उन संदेशों के ऊपरी भाग से क्यों परेशान किया जाता है जिन्हें कहीं और उद्धृत किया गया है? स्वचालित रूप से सफाई के लिए Outlook का उपयोग कैसे करें: यह अनावश्यक ईमेल को अपने आप ले जायेगा या हटा देगा। अधिक "
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ईमेल पुनः भेजें
एक खाली स्क्रीन से शुरू करने के बजाय अपनी सामग्री, विषय या प्राप्तकर्ताओं (या फिर इसे फिर से भेजें) का पुन: उपयोग करने के लिए Outlook में एक ईमेल भेजें। अधिक "
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आउटलुक फ़ाइलें छोटे और स्नैपी रखें
यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका Outlook तेज़ और स्नैपी है, तो अपना मुख्य पीएसटी फ़ाइल आकार रखें (जहां Outlook ईमेल, संपर्क, कैलेंडर और अधिक स्टोर करता है) छोटा: पुराने मेल को एक अलग संग्रह फ़ाइल में ले जाएं, उदाहरण के लिए। अधिक "
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ऑफिस अवकाश ऑटो-उत्तर में से एक सेट अप करें
अपेक्षाओं को सेट करने के लिए कहें, आपकी तरफ से आउटलुक जवाब दें। यह आपको छुट्टियों के बाद न केवल पकड़ने के लिए समय बचा सकता है बल्कि हर एक कार्यदिवस भी बचा सकता है। अधिक "
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ईमेल को किसी भी फ़ोल्डर में त्वरित रूप से ले जाएं
यहां तक कि यदि आपने किसी फ़ोल्डर के लिए एक-क्लिक फ़ाइलिंग सेट अप नहीं किया है, तो Outlook आपको ईमेल को फ़ोल्डर में वास्तव में तेज़ी से ले जाने देता है। आप कीबोर्ड के अलावा कुछ भी नहीं, उदाहरण के लिए, या रिबन पर एक आसान बटन का उपयोग कर संदेशों को स्थानांतरित कर सकते हैं। अधिक "
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ईमेल टेम्पलेट्स बनाएं और उपयोग करें
क्या आप बार-बार समान संदेश लिख रहे हैं? भविष्य में उपयोग के लिए टेम्पलेट के रूप में ऐसे ईमेल को सहेजने के लिए Outlook का उपयोग कैसे करें। आप एक ही ईमेल-या एक बहुत ही समान रूप से ईर्ष्यापूर्ण गति के साथ भेजने में सक्षम होंगे। अधिक "
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डिफ़ॉल्ट आउटलुक फ़ॉन्ट फेस और साइज बदलें
जब आप कोई संदेश लिखते हैं या ईमेल पढ़ते हैं तो फ़ॉन्ट आउटलुक बहुत व्यापक, लंबा, छोटा, छोटा, बड़ा या नीला होता है? Outlook में ईमेल के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करने के लिए सटीक फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली और रंग सेट करने का तरीका जानें। अधिक "
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एक वार्तालाप हटाएं और म्यूट करें
क्या आपको पूरी तरह से अप्रासंगिक दोनों बहुत सी बातचीत में बहुत से ईमेल से गुजरना है? आउटलुक सहायता कर सकता है: संपूर्ण बातचीत को हटाने के लिए Outlook का उपयोग कैसे करें और यह स्वचालित रूप से उसी थ्रेड में भविष्य के ईमेल को भी हटा दें। अधिक "
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स्वचालित रूप से एक निश्चित फ़ोल्डर में एक प्रेषक का मेल फ़िल्टर करें
किसी भी ईमेल से शुरू करना, आसानी से एक आउटलुक फ़िल्टर सेट अप करता है जो सभी भावी संदेशों को उसी प्रेषक से स्वचालित रूप से किसी विशेष फ़ोल्डर में ले जाता है। अधिक "
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संबंधित संदेश खोजें
हम अभी इस बारे में क्यों बात कर रहे हैं? चर्चा कैसे शुरू हुई? मैंने क्या कहा था? Outlook में, सभी संबंधित संदेशों को ढूंढना आसान है। अधिक "
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नए ईमेल के लिए डिफ़ॉल्ट खाता सेट करें
सुनिश्चित करें कि आप जिन नए संदेशों को लिख रहे हैं, वे Outlook में पहले से चुने गए ईमेल पते से सबसे अधिक संभावना से शुरू होते हैं। अधिक "
23 में से 13
एक संदेश के अंदर खोजें
एक लंबे, अनावश्यक ईमेल में कुछ खोजना चाहते हैं? एक ईमेल संदेश के अंदर पाठ खोजने के लिए Outlook का उपयोग कैसे करें इसका पता लगाएं। अधिक "
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बाद में वितरित करने के लिए ईमेल अनुसूची
इस मेल को पहले वितरित न करें ... आप Outlook को कुछ निश्चित तारीख को या उसके बाद एक संदेश भेजने के लिए कह सकते हैं। अधिक "
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जल्दी से एक संदेश मिटा दें
क्या आपने अभी Outlook में एक ईमेल हटा दिया है जो अभी तक " हटाए गए आइटम " फ़ोल्डर में जाने के लिए नहीं था? कोई चिंता नहीं! तत्काल में उस ईमेल को वापस पाने का एक आसान तरीका यहां दिया गया है। अधिक "
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वितरण सूची सेट अप करें
Outlook में अपनी मेलिंग सूचियां बनाएं और आसानी से लोगों के समूहों को संदेश भेजें। अधिक "
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संदेशों से अनुलग्नक हटाएं
संदेश रखें, अपना बड़ा आकार खो दें। ईमेल संदेशों से संलग्न फ़ाइलों को हटाने के लिए Outlook का उपयोग कैसे करें (उन्हें कहीं और सहेजे जाने के बाद) का पता लगाएं। इस तरह, आप अपने मेलबॉक्स आकार को काफी हद तक ट्रिम कर सकते हैं। अधिक "
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एक प्रेषक से जल्दी से सभी मेल खोजें
आउटलुक में किसी विशेष प्रेषक के सभी संदेश हैं, और यह उन्हें इस टिप के साथ त्वरित रूप से दिखाएगा। अधिक "
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एक "सभी मेल" फ़ोल्डर सेट अप करें
Outlook में एक ही स्थान पर किसी खाते के लिए सभी ईमेल (भेजे गए, प्राप्त, संग्रहीत, दायर, ...) देखें। अधिक "
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आउटलुक हाइलाइट मेल केवल आपको भेजा गया है
जब आप एकमात्र प्राप्तकर्ता होते हैं, तो संदेश आमतौर पर सीसी: लाइन में 45 लोगों में से एक से अधिक महत्वपूर्ण है? यहां आउटलुक हाइलाइट संदेशों को बनाने का तरीका जानें, जिनके पास केवल आप: लाइन में हैं। अधिक "
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प्राप्त ईमेल संदेश संपादित करें
अपने आप को ईमेल अग्रेषित करने या Outlook (या संभवतः इसके बाहर) में कहीं और नोट करने के बजाय, आप बस किसी भी ईमेल को सही जगह पर संपादित कर सकते हैं। अधिक "
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स्वचालित रूप से सीसी: आप जो मेल भेजते हैं
आउटलुक आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक संदेश की एक कार्बन कॉपी भेज सकता है जिसे आप किसी अन्य ईमेल पते पर लिखते हैं। अधिक "
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समय-बचत एड-ऑन के साथ Outlook का विस्तार करें
एड-ऑन जैसे कि क्लीयरकॉन्टेक्स्ट, नेल्सन ईमेल ऑर्गनाइज़र , एक्सबनी, लुकिन और ऑटो-मेट आपके आउटलुक वर्कफ़्लो में काफी सुधार कर सकते हैं, सही जानकारी को अपनी उंगली की युक्तियों के करीब भी, बुद्धिमानी से फ़िल्टर करना, दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करना आदि। अधिक "